Sitios De Equipo Vs Sitios De Comunicación En Sharepoint Cirahub

Updated on Aug 2, 2023 Tags: Blog de Cirahub SharePoint es una potente plataforma que le permite crear un sitio de equipo o de comunicación. Ambos ayudan a los equipos a colaborar eficazmente y a agilizar los procesos de trabajo Sin embargo, saber qué sitios se adaptan mejor a sus necesidades puede resultar confuso. Este blog explorará las principales diferencias entre los Sitios de Equipo de SharePoint y los Sitios de Comunicación para ayudarle a decidir qué elegir. También hablaremos de la finalidad de cada sitio, los usuarios, las características, las funcionalidades de cada tipo de sitio y las ventajas de utilizar ambos sitios.

Así pues, web de equipo frente a web de comunicación: ¿cuál es la diferencia y qué debe utilizar? Los sitios de comunicación de SharePoint están diseñados para informar e interactuar. A diferencia de un sitio de grupo, donde el objetivo principal es colaborar para crear contenido con un grupo pequeño, el objetivo principal de un sitio de comunicación es informar a los lectores, principalmente... ¿Necesita crear un sitio de grupo? Aún puede seguir las instrucciones de este artículo, pero comprender que un sitio de grupo suele tener un público mucho más pequeño con objetivos y tareas muy específicos que es necesario llevar a cabo. Los sitios de comunicación están diseñados para una amplia comunicación.

Los sitios de comunicación proporcionan una forma excelente de: Compartir información con decenas o cientos de personas, o con toda su organización Mostrar los servicios que ofrece el grupo o contar una historia sobre el lanzamiento de un nuevo producto para la organización September 12, 2023 | 3 Minuto(s) de lectura Cuando crea un sitio en SharePoint por primera vez, debe elegir su tipo de sitio, lo que a menudo deja a los usuarios novatos confundidos sobre qué opción seleccionar. Las dos opciones son un sitio de equipo o un sitio de comunicación.

El primer paso para determinar cuál elegir es saber cómo pretende utilizarlo y qué quiere conseguir. Hay algunas excepciones, pero los siguientes ejemplos describen el mejor momento para utilizar cada tipo de sitio: A team site is the best solution for groups or projects that require collaboration and connectivity. They allow you to easily assign and manage tasks, plan events, communicate with teammates, and work together. All members of a team site are content authors who can create and edit content. While team members have individual tasks or assignments to complete, they work together to accomplish a greater goal.

A communication site is the best solution for sharing a message, highlighting services, or distributing company information. This type of site allows you to share content for viewing only and limit editing capabilities to a small number of content authors. It can be used to share corporate news, policies, benefits, etc. This has to be one of the critical decisions you will make when creating new sites in SharePoint. Whenever you create a new site, you get two choices: Team Site and Communication Site. So what are those choices, and what are the implications of choosing one over the other?

I already answered those questions on my blog in some of my older articles, but today, I would like to summarize those arguments in a single post. To be clear, you have to decide not between the two types of sites but three. To refresh your memory, we have the following three types of SharePoint Sites: The first two choices are available to all the end users when they create a Site from the SharePoint Start Page. The third option is only available to SharePoint Administrators and only from the SharePoint Admin Center. So now that we are clear about the three types of sites we have let’s understand the difference between a Team Site and a Communication Site.

El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios. La posibilidad de comunicarse ampliamente con los usuarios mediante sitios y páginas atractivos es una característica clave de la intranet de una organización. Por ejemplo, puede que tenga una página de inicio para el departamento de recursos humanos que ofrezca información importante a cientos o miles de empleados.

En la experiencia moderna de SharePoint los sitios de comunicación tienen el mismo fin que los sitios de publicación tradicionales: comunicarse con un amplio público y mantener un nivel de control en el ámbito... Los sitios de comunicación van a ofrecer compatibilidad con la mayoría de los mismos escenarios que los sitios de publicación. Además, se añadirán más funciones en un futuro cercano. Lo mejor de todo, los sitios de comunicación son más fáciles de crear y mantener, e incluyen nuevas características como un lienzo de creación moderna. Le permiten compartir noticias, informes, estados y otros datos en un formato visualmente atractivo. En resumen: puede crear rápidamente páginas atractivas, perfectamente adaptadas a dispositivos móviles y que sean accesibles de forma predeterminada, todo ello sin una gran inversión en desarrolladores.

Puede inspirarse con algunos ejemplos excelentes en el Libro de apariencias de SharePoint. Hasta ahora, se utilizaban las opciones de publicación de Microsoft SharePoint para diseñar sitios y páginas de este tipo, ya fueran sitios de equipo con la publicación habilitada o sitios de publicación completamente estructurados. Podía especificar los diseños de página, las páginas de diseño y configurar flujos de trabajo de aprobación de contenido. Las opciones de publicación permitían un alto nivel de control por parte de un número reducido de usuarios, al tiempo que posibilitaban una amplia comunicación entre muchas personas. El problema es que en el diseño y distribución tradicionales de los sitios de publicación, se suele necesitar la participación de los desarrolladores para la personalización de la funcionalidad del sitio, los elementos de... Además, los tipos de sitio tradicionales diseñados para un explorador de PC pueden no funcionar correctamente o no tener un aspecto atractivo en dispositivos móviles.

Adicionalmente, se requieren esfuerzos de diseño y desarrollo para proporcionar la interacción adecuada con herramientas como lectores de pantalla o combinaciones de colores de contraste alto. Por todo esto, la infraestructura de publicación clásica normalmente requiere más tiempo y recursos para los procesos de creación, pruebas e implementación. You want a SharePoint site, you click Create. You’re asked what type? How do you decide? When it comes to SharePoint, choosing the right type of site can make or break your productivity.

Let’s dive into the differences between SharePoint Communication Sites and Team Sites, and why it’s crucial to pick the right one. Communication Sites are your go-to for sharing information broadly. Think of them as your company’s digital noticeboard. They’re perfect for broadcasting news, reports, and other information to a wide audience. With a sleek and visually appealing design, these sites focus on content presentation. They’re ideal for reaching a large number of people, such as the entire organisation.

Features like the Hero Web Part, News Web Part, and Events Web Part help highlight important content, keep everyone updated, and share upcoming events. However, it’s important to note that Communication Sites are not designed for coworking, for example they can’t be connected to Microsoft Teams or used to create Planner plans. Once you’ve created a Communication Site, you can’t switch it to a Team Site, so it’s essential to start with the right one. Updated on Jul 18, 2023 Tags: Blog de Cirahub En este blog, describiremos 38 consejos y prácticas de SharePoint que los expertos recomiendan para optimizar su experiencia SharePoint, mejorar la productividad y gestionar sus documentos de forma más eficiente. SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión de documentos altamente personalizable.

Sin embargo, la mayoría de la gente no aprovecha al máximo sus increíbles posibilidades. Tome una taza de café y entremos en materia. Los sitios son una de las principales ventajas de utilizar SharePoint. Haga que sus sitios de equipo de SharePoint funcionen sin problemas con las siguientes prácticas de primer nivel: Empiece con una estructura eficaz y organizada para facilitar la navegación. Planifique la jerarquía de su sitio de forma lógica.

Tenga en cuenta las necesidades del usuario y cómo accederá al contenido. Esto reducirá el desorden y favorecerá una navegación eficaz. Fue Mark Twain quien dijo una vez: «Si no te gusta el clima de Nueva Inglaterra, sólo espera unos minutos». Soy de Boston, Massachusetts, por lo que puedo confirmar que tenía razón. Y creo que lo mismo puede decirse de SharePoint Online y Office 365. Las cosas cambian con la velocidad de la luz allí.

Lo que eso significa es que las características que tenemos hoy podrían no haber existido hace apenas un año. Un gran ejemplo: las modernas plantillas de sitio que tenemos ahora. Así que con este post, quiero explicar todos los tipos de sitios en SharePoint Online (al momento de escribir este post). Disfrute! Piense en esto como un sitio de equipo de proyecto o departamento donde la colaboración del equipo se lleva a cabo. Para este tipo de sitio, querrá utilizar una plantilla de sitio de grupo de Office 365.

De esta forma, no sólo obtendrás un sitio de SharePoint para la colaboración de documentos, sino también otras aplicaciones para mejorar tu experiencia de colaboración como Teams, Planner, Outlook. En este post, describo con más detalle qué es y en qué consiste un Grupo de Office 365. Los usuarios pueden crear este tipo de sitios desde muchos lugares (aquí describo la mayoría de estos lugares), pero el más común sería navegar a la Página de Inicio de SharePoint y hacerlo desde... Así es como cualquier usuario final puede crear un Sitio de Equipo Así es como se ve un Sitio de Equipo (conectado a un Grupo de Office 365) una vez creado Con SharePoint en Microsoft 365 puede crear un sitio de comunicación de SharePoint para compartir noticias, informes, estado y otra información en un formato visualmente atractivo.

Los sitios de comunicación tienen capacidad de respuesta y se pueden ver desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Al crear un sitio de comunicación, no se crea un grupo de Microsoft 365. Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han configurado las opciones de versión dirigida en Microsoft 365. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda. Use un sitio de comunicación para difundir información a un público amplio. Por lo general, con un sitio de comunicación, solo aporta contenido un pequeño conjunto de miembros y es un público mucho mayor quien lo consulta.

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