Crear Un Sitio De Grupo En Sharepoint Soporte Técnico De Microsoft

Cree un sitio de grupo de SharePoint para proporcionar una ubicación donde usted y su equipo podrán trabajar en proyectos y compartir información desde cualquier lugar con cualquier dispositivo. Un sitio de grupo incluye un grupo de páginas web relacionadas, una biblioteca de documentos predeterminada para los archivos, listas para la administración de datos y elementos web que podrá personalizar para satisfacer sus... Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas... Si su intención es simplemente difundir información a un público amplio, la mejor opción es crear un sitio de comunicación. Por lo general, con un sitio de comunicación, solo aporta contenido un pequeño conjunto de miembros y es un público mucho mayor quien lo consulta.

Obtenga información sobre cómo crear un sitio de comunicación aquí. Si usa Microsoft 365, inicie sesión. Para obtener ayuda, consulte Dónde iniciar sesión en Microsoft 365. En la esquina superior izquierda de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione el icono de SharePoint . Si no ve el icono de SharePoint , haga clic en el icono Más aplicaciones o escriba SharePoint en el campo de búsqueda de la parte superior de la ventana. Nota: Si no ve el icono de SharePoint ni el de Sitios, puede que su suscripción a Microsoft 365 no incluya SharePoint en Microsoft 365.

Póngase en contacto con la persona que administra Microsoft 365 en su organización. Si es el administrador del espacio empresarial de Microsoft 365, vea Cambiar a otro plan de Microsoft 365 para la empresa para agregar SharePoint en Microsoft 365 a su suscripción. Cree un sitio de grupo de SharePoint para proporcionar una ubicación donde usted y su equipo podrán trabajar en proyectos y compartir información desde cualquier lugar con cualquier dispositivo. Un sitio de grupo incluye un grupo de páginas web relacionadas, una biblioteca de documentos predeterminada para los archivos, listas para la administración de datos y elementos web que podrá personalizar para satisfacer sus... Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas...

Si su intención es simplemente difundir información a un público amplio, la mejor opción es crear un sitio de comunicación. Por lo general, con un sitio de comunicación, solo aporta contenido un pequeño conjunto de miembros y es un público mucho mayor quien lo consulta. Obtenga información sobre cómo crear un sitio de comunicación aquí. Si usa Microsoft 365, inicie sesión. Para obtener ayuda, consulte Dónde iniciar sesión en Microsoft 365. En la esquina superior izquierda de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione el icono de SharePoint .

Si no ve el icono de SharePoint , haga clic en el icono Más aplicaciones o escriba SharePoint en el campo de búsqueda de la parte superior de la ventana. Nota: Si no ve el icono de SharePoint ni el de Sitios, puede que su suscripción a Microsoft 365 no incluya SharePoint en Microsoft 365. Póngase en contacto con la persona que administra Microsoft 365 en su organización. Si es el administrador del espacio empresarial de Microsoft 365, vea Cambiar a otro plan de Microsoft 365 para la empresa para agregar SharePoint en Microsoft 365 a su suscripción. Nota: Las actualizaciones visuales para crear sitios de comunicación o equipos se están implementando gradualmente en todo el mundo, lo que significa que su experiencia puede diferir de lo que se muestra en este... Cree un sitio de grupo para conectar a personas de un equipo o crear un sitio de comunicación para llegar a una audiencia más amplia en toda la compañía.

En la página principal de SharePoint, selecciona + Crear sitio. Leer noticias relacionadas con el equipo Mantenerse en el camino con un calendario compartido y tareas administradas Seleccione + Crear sitio en la página de inicio de SharePoint. Seleccione si desea crear un Sitio de grupo o un Sitio de comunicación. Seleccione la plantilla que quiera usar para crear el nuevo sitio.

Seleccione Usar plantilla para empezar a crear un sitio a partir de la plantilla seleccionada. Escriba el nombre del sitio. Cuando empiece a escribir un nombre para el sitio, aparecerán otros campos. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios. El acceso a esta página requiere autorización.

Puede intentar cambiar los directorios. En este artículo, le mostramos elementos de un sitio de grupo de SharePoint de ejemplo para inspirarle y le ayudaremos a aprender a crear sitios similares para su propia organización. Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas... Además, los sitios de grupo están conectados agrupos y a uncanal de Teams. Esto facilita que el equipo tenga permisos de grupo y un espacio de Teams para chatear, reunirse y compartir archivos.

En primer lugar, si aún no ha creado un sitio de grupo, consulte Crear un sitio de grupo en SharePoint. Un sitio de grupoSharePoint conecta a usted y a su equipo con contenido y recursos compartidos. Use los sitios de grupo para almacenar y colaborar en archivos o para crear y administrar listas de información , así como: Realizar un seguimiento del estado del proyecto y mantenerse actualizado Organizar y trabajar en coautoría en contenido compartido Conectarse a un grupo de Microsoft 365 para obtener acceso a los recursos del equipo

Si necesita un sitio para difundir información a otros usuarios, use un sitio de comunicación en su lugar. En el ecosistema de Microsoft 365, Groups, SharePoint y Teams son tres entidades esenciales que pueden ayudarle a colaborar y comunicarse de forma más eficaz con su equipo. Grupos es un servicio que le permite reunir a personas, conversaciones y contenido en un solo lugar. Le permite crear un área de trabajo compartida para su equipo donde puede compartir archivos, coordinar tareas y mantener discusiones. SharePoint es una plataforma de administración de documentos y colaboración basada en web que le permite almacenar, organizar y compartir archivos con su equipo. Puede crear bibliotecas de documentos, listas y páginas web que sean accesibles para su equipo desde cualquier dispositivo.

Teams es una plataforma de colaboración basada en chats que le permite tener conversaciones, compartir archivos y colaborar en proyectos con su equipo en tiempo real. Se integra con otras herramientas de Microsoft, como SharePoint y OneNote, para que pueda acceder a todos sus archivos y notas en un solo lugar. Estas tres entidades trabajan juntas para proporcionar una experiencia de colaboración perfecta para su equipo. Los grupos se pueden usar para crear equipos y coordinar tareas, mientras que SharePoint se puede usar para almacenar y organizar archivos relacionados con el trabajo del equipo. Teams se puede usar para mantener conversaciones basadas en chats, compartir archivos y trabajar en proyectos conjuntamente en tiempo real. SharePoint permite a las organizaciones encontrar soluciones a problemas empresariales comunes mediante aplicaciones y elementos web listos.

Los escenarios empresariales únicos determinarán el tipo de sitio y elementos web que se usarán. Revise el artículo de ejemplo siguiente para obtener más información sobre el proceso de creación del sitio. Use los artículos para ver cómo los distintos tipos de roles y departamentos de cualquier organización pueden trabajar conjuntamente para satisfacer las necesidades de sus usuarios y objetivos empresariales. Comprenda las fases de creación del sitio (planear, crear y administrar) y los tipos de tareas de cada fase. A continuación, empezar a crear SharePoint sitio. Considere la posibilidad de usar y personalizar la plantilla de sitio del departamento para empezar rápidamente.

Ver lo que es posible con el SharePoint de aspecto Obtener instrucciones de creación de sitios paso a paso con tutoriales guiados Agregue características de colaboración ampliada, reuniones virtuales y chat en tiempo real al sitio de grupo de SharePoint agregando Microsoft Teams. Los sitios de grupo que están conectados a un grupo de Microsoft 365 en SharePoint pueden agregar fácilmente Microsoft Teams. Los sitios de grupo que aún no estén conectados a un grupo tendrán que conectarse a un grupo de Microsoft 365 antes de poder agregarse a Microsoft Teams. Como alternativa, los usuarios actuales de Microsoft Teams pueden mejorar un grupo de Microsoft 365 existente con la funcionalidad de Teams.

Conectar sitios de grupo de SharePoint con Teams facilita lo siguiente: Comuníquese de forma más eficaz con el chat en tiempo real, las llamadas en línea, las conferencias web y el uso compartido de la pantalla. Garantiza que el contenido confidencial sea compatible, seguro y se pueda ver fácilmente en un dispositivo móvil. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios. El acceso a esta página requiere autorización.

Puede intentar cambiar los directorios. Como administrador de SharePoint y versiones posteriores en Microsoft 365, puede permitir que los usuarios creen y administren sus propios sitios de SharePoint, determinar qué tipo de sitios pueden crear y especificar la ubicación... De forma predeterminada, los usuarios pueden crear sitios de comunicación y sitios de grupo conectados a grupos de Microsoft 365. Deshabilitar la creación de sitios para los usuarios no elimina su capacidad de crear grupos o recursos de Microsoft 365, como Microsoft Teams, que dependen de un grupo. Cuando se crea un grupo de Microsoft 365, también se crea un sitio de SharePoint. Para restringir la creación de grupos de Microsoft 365 y los recursos que dependen de los grupos, consulte Administrar quién puede crear Grupos de Microsoft 365.

Vaya a Configuración en el Centro de administración de SharePoint, e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

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