Crear Un Sitio De Comunidad En Sharepoint Soporte Técnico De Microsoft
SharePoint permite a las organizaciones encontrar soluciones a problemas empresariales comunes mediante aplicaciones y elementos web listos. Los escenarios empresariales únicos determinarán el tipo de sitio y elementos web que se usarán. Revise el artículo de ejemplo siguiente para obtener más información sobre el proceso de creación del sitio. Use los artículos para ver cómo los distintos tipos de roles y departamentos de cualquier organización pueden trabajar conjuntamente para satisfacer las necesidades de sus usuarios y objetivos empresariales. Comprenda las fases de creación del sitio (planear, crear y administrar) y los tipos de tareas de cada fase. A continuación, empezar a crear SharePoint sitio.
Considere la posibilidad de usar y personalizar la plantilla de sitio del departamento para empezar rápidamente. Ver lo que es posible con el SharePoint de aspecto Obtener instrucciones de creación de sitios paso a paso con tutoriales guiados Una comunidad SharePoint es un lugar virtual donde se tratan y comparten ideas. Fomenta la comunicación abierta fomentando debates entre usuarios que comparten su experiencia y lo aprenden de otras personas. Una participación activa es alentada por un sistema de recompensas que reconoce miembros para su nivel de actividad y calidad de compromiso.
Importante: SharePoint plantillas y sitios de la comunidad no están disponibles en los sitios conectados a Microsoft 365 grupo. En su lugar, use un blog o un sitio de grupo. Usar la plantilla del sitio de la comunidad Crear una colección de sitios de la comunidad Configuración de la administración de la comunidad Seleccione + Crear sitio en la página de inicio de SharePoint.
Seleccione si desea crear un Sitio de grupo o un Sitio de comunicación. Seleccione la plantilla que quiera usar para crear el nuevo sitio. Seleccione Usar plantilla para empezar a crear un sitio a partir de la plantilla seleccionada. Escriba el nombre del sitio. Cuando empiece a escribir un nombre para el sitio, aparecerán otros campos. Cree un sitio de grupo de SharePoint para proporcionar una ubicación donde usted y su equipo podrán trabajar en proyectos y compartir información desde cualquier lugar con cualquier dispositivo.
Un sitio de grupo incluye un grupo de páginas web relacionadas, una biblioteca de documentos predeterminada para los archivos, listas para la administración de datos y elementos web que podrá personalizar para satisfacer sus... Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas... Si su intención es simplemente difundir información a un público amplio, la mejor opción es crear un sitio de comunicación. Por lo general, con un sitio de comunicación, solo aporta contenido un pequeño conjunto de miembros y es un público mucho mayor quien lo consulta. Obtenga información sobre cómo crear un sitio de comunicación aquí.
Si usa Microsoft 365, inicie sesión. Para obtener ayuda, consulte Dónde iniciar sesión en Microsoft 365. En la esquina superior izquierda de la página, seleccione el icono del iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione el icono de SharePoint . Si no ve el icono de SharePoint , haga clic en el icono Más aplicaciones o escriba SharePoint en el campo de búsqueda de la parte superior de la ventana. Nota: Si no ve el icono de SharePoint ni el de Sitios, puede que su suscripción a Microsoft 365 no incluya SharePoint en Microsoft 365. Póngase en contacto con la persona que administra Microsoft 365 en su organización.
Si es el administrador del espacio empresarial de Microsoft 365, vea Cambiar a otro plan de Microsoft 365 para la empresa para agregar SharePoint en Microsoft 365 a su suscripción. Un portal de comunidad es un directorio que enumera todos los sitios de comunidad en la intranet de su empresa. Mediante el portal de comunidades los usuarios pueden buscar, detectar, seguir, visitar y participar en comunidades de interés. El portal de la comunidad funciona conjuntamente con Mis sitios y Enterprise de búsqueda. Es una plantilla de sitio empresarial que requiere muy poca configuración o mantenimiento por parte del propietario o administrador. Una vez creado el portal, se actualiza continuamente con nuevas comunidades y estadísticas de la comunidad, como la fecha de creación, el número de miembros, el número de discusiones, y así sucesivamente.
Esta actualización continua es posible gracias a una estrecha integración con Enterprise Search, que rastrea automáticamente la intranet cada pocos minutos y, a continuación, indexa y muestra nuevas comunidades y sus datos. La inclusión de comunidades en el portal de la comunidad no depende de una jerarquía determinada, ni admite la creación de sitios de la comunidad debajo de la colección de sitios del portal de... Se recomienda que cada comunidad sea su propia colección de sitios. La búsqueda rastreará todos los sitios de la comunidad y las colecciones de sitios y realizará la curación por usted. Community los sitios se mostrarán en orden de popularidad. Para asegurarse de que el portal de la comunidad funciona según lo esperado, asegúrese de hacer lo siguiente:
Crear una colección de sitios del portal de la comunidad. La intranet de su organización, o la red de comunicaciones internas, está integrada en Microsoft SharePoint. En SharePoint, puede crear páginas y sitios personalizados que ayuden a impulsar la colaboración y la comunicación en toda la organización. Seleccione el signo de interrogación en la esquina superior derecha del sitio para acceder al panel de ayuda. Aquí puede buscar temas y ver temas destacados y recomendados. Cuando realiza una acción por primera vez, como crear una publicación de noticias, es posible que vea una marca de entrenador con forma de lágrima con este aspecto:
Estas marcas pueden aparecer en diferentes colores según el tema y la configuración del sitio. Si mantiene el mouse sobre la marca de entrenador con el cursor, obtendrá instrucciones rápidas sobre cómo usar la característica. Si selecciona el vínculo Más información, irá a un artículo en el que podrá encontrar información más detallada sobre cómo usar las características. Algunas características tienen sugerencias sobre herramientas y más vínculos a los que puede acceder manteniendo el mouse sobre la característica. Si no sabes lo que hace un botón, intenta mantener el puntero sobre él para ver si hay una sugerencia de herramienta. Nota: Las actualizaciones visuales para crear sitios de comunicación o equipos se están implementando gradualmente en todo el mundo, lo que significa que su experiencia puede diferir de lo que se muestra en este...
Cree un sitio de grupo para conectar a personas de un equipo o crear un sitio de comunicación para llegar a una audiencia más amplia en toda la compañía. En la página principal de SharePoint, selecciona + Crear sitio. Leer noticias relacionadas con el equipo Mantenerse en el camino con un calendario compartido y tareas administradas Un portal de comunidad es un directorio que enumera todos los sitios de comunidad en la intranet de su empresa. Mediante el portal de comunidades los usuarios pueden buscar, detectar, seguir, visitar y participar en comunidades de interés.
El portal de la comunidad funciona conjuntamente con Mis sitios y Enterprise de búsqueda. Es una plantilla de sitio empresarial que requiere muy poca configuración o mantenimiento por parte del propietario o administrador. Una vez creado el portal, se actualiza continuamente con nuevas comunidades y estadísticas de la comunidad, como la fecha de creación, el número de miembros, el número de discusiones, y así sucesivamente. Esta actualización continua es posible gracias a una estrecha integración con Enterprise Search, que rastrea automáticamente la intranet cada pocos minutos y, a continuación, indexa y muestra nuevas comunidades y sus datos. La inclusión de comunidades en el portal de la comunidad no depende de una jerarquía determinada, ni admite la creación de sitios de la comunidad debajo de la colección de sitios del portal de... Se recomienda que cada comunidad sea su propia colección de sitios.
La búsqueda rastreará todos los sitios de la comunidad y las colecciones de sitios y realizará la curación por usted. Community los sitios se mostrarán en orden de popularidad. Para asegurarse de que el portal de la comunidad funciona según lo esperado, asegúrese de hacer lo siguiente: Crear una colección de sitios del portal de la comunidad. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios. Como administrador de SharePoint y versiones posteriores en Microsoft 365, puede permitir que los usuarios creen y administren sus propios sitios de SharePoint, determinar qué tipo de sitios pueden crear y especificar la ubicación... De forma predeterminada, los usuarios pueden crear sitios de comunicación y sitios de grupo conectados a grupos de Microsoft 365. Deshabilitar la creación de sitios para los usuarios no elimina su capacidad de crear grupos o recursos de Microsoft 365, como Microsoft Teams, que dependen de un grupo. Cuando se crea un grupo de Microsoft 365, también se crea un sitio de SharePoint.
Para restringir la creación de grupos de Microsoft 365 y los recursos que dependen de los grupos, consulte Administrar quién puede crear Grupos de Microsoft 365. Vaya a Configuración en el Centro de administración de SharePoint, e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios.
En este artículo, le mostramos elementos de un sitio de grupo de SharePoint de ejemplo para inspirarle y le ayudaremos a aprender a crear sitios similares para su propia organización. Use un sitio de grupo cuando desee colaborar con otros miembros de su equipo o con otros usuarios en un proyecto específico. Normalmente, con un sitio de grupo, la mayoría o todos los miembros pueden contribuir aportando contenido al sitio y solo pueden ver la información los miembros del equipo o del proyecto, así como determinadas... Además, los sitios de grupo están conectados agrupos y a uncanal de Teams. Esto facilita que el equipo tenga permisos de grupo y un espacio de Teams para chatear, reunirse y compartir archivos. En primer lugar, si aún no ha creado un sitio de grupo, consulte Crear un sitio de grupo en SharePoint.
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