Colaborar Con Grupos Sharepoint Y Teams Soporte Técnico De Microsoft

En el ecosistema de Microsoft 365, Groups, SharePoint y Teams son tres entidades esenciales que pueden ayudarle a colaborar y comunicarse de forma más eficaz con su equipo. Grupos es un servicio que le permite reunir a personas, conversaciones y contenido en un solo lugar. Le permite crear un área de trabajo compartida para su equipo donde puede compartir archivos, coordinar tareas y mantener discusiones. SharePoint es una plataforma de administración de documentos y colaboración basada en web que le permite almacenar, organizar y compartir archivos con su equipo. Puede crear bibliotecas de documentos, listas y páginas web que sean accesibles para su equipo desde cualquier dispositivo. Teams es una plataforma de colaboración basada en chats que le permite tener conversaciones, compartir archivos y colaborar en proyectos con su equipo en tiempo real.

Se integra con otras herramientas de Microsoft, como SharePoint y OneNote, para que pueda acceder a todos sus archivos y notas en un solo lugar. Estas tres entidades trabajan juntas para proporcionar una experiencia de colaboración perfecta para su equipo. Los grupos se pueden usar para crear equipos y coordinar tareas, mientras que SharePoint se puede usar para almacenar y organizar archivos relacionados con el trabajo del equipo. Teams se puede usar para mantener conversaciones basadas en chats, compartir archivos y trabajar en proyectos conjuntamente en tiempo real. Las organizaciones y los equipos tienen diferentes formas y tamaños, y los miembros del equipo pueden ser locales o estar distribuidos por todo el mundo. Pueden incluir proveedores y contratistas junto con empleados a tiempo completo.

Las iniciativas y el trabajo pueden abarcar a empresas, organizaciones y equipos de pequeños proyectos. Microsoft 365, incluidos Teams, SharePoint y OneDrive, está diseñado para ser un kit de herramientas universal que ofrece a los miembros de su equipo formas integradas y flexibles de trabajar para sus proyectos y... Esta guía se centra en las potentes capacidades de Teams, SharePoint y OneDrive, incluidos el almacenamiento de documentos, la colaboración, el uso compartido y las conversaciones. No es necesario que use una sola herramienta para hacer su trabajo: cada una funciona conjuntamente para proporcionar una productividad óptima. Este es un ejemplo de cómo puede usar estos servicios de forma conjunta: Al crear un equipo, se crea automáticamente un grupo de Office 365 y un sitio de grupo de SharePoint. Puede cargar sus documentos en el sitio de grupo de SharePoint.

Después, cuando un borrador del documento esté listo para revisión, es fácil agregar el archivo a su equipo de Teams y usar el sistema basado en chat para que todos sepan que está listo... Los miembros del equipo pueden abrir el archivo directamente en Teams y empezar a realizar cambios o comentarios. Si un miembro del equipo almacena un archivo en OneDrive, también se puede agregar al canal de Teams mediante la pestaña Archivos de Teams. Y lo mejor de todo, puede usar Teams para que los miembros del proyecto puedan trabajar desde cualquier lugar. Esta tabla proporciona un resumen de alto nivel de cómo puede usar Teams, SharePoint y OneDrive en diferentes situaciones. Desplácese hacia abajo por la página para obtener más información.

Si necesita obtener acceso rápido a las aplicaciones, documentos y archivos, Microsoft Teams le ayuda a concentrarse y organizarse en un solo lugar. Agregue pestañas para sus herramientas favoritas y archivos importantes, colabore en tiempo real en documentos y almacénelos o compártalos fácilmente con la integración de SharePoint en Teams. Seleccione el signo Más que hay junto a las fichas. Escriba un nombre y elija un área de trabajo. Seleccione Publicar en un canal sobre una ficha. En el canal de su equipo, seleccione Agregar una pestaña +.

El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios. En este artículo, obtenga información sobre cómo Teams y SharePoint funcionan juntos. Estas son las partes básicas de Teams y SharePoint y cómo se relacionan entre sí:

Teams : Teams es una herramienta de colaboración en la que puede chatear con otras personas sobre un asunto o tarea determinados. Cada equipo está conectado a otras herramientas que puede usar para colaborar con otros usuarios. Microsoft 365 desbloquee las formas modernas de trabajar. No importa si trabaja desde casa o si hay una emergencia mientras está ausente, puede tener la tranquilidad de tener las herramientas que le ayudarán a adaptarse desde cualquier lugar. Tanto si usa un portátil como un dispositivo móvil, puede asistir fácilmente a reuniones en línea, compartir archivos de Office, trabajar en coautoría en tiempo real y ser productivo desde cualquier lugar. Si desea que otros puedan editar documentos con usted, puede compartir los archivos con facilidad y colaborar con sus compañeros de confianza para obtener una nueva perspectiva.

Al trabajar juntos de esta forma, solo aquellas personas que usted seleccione pueden acceder o editar a los archivos compartidos. Más tarde, siempre puede compartir con un equipo cuando crea que está listo. Colaborar como equipo significa tener el menor roce posible. Desea crear ideas, organizar archivos, asistir a reuniones y colaborar con otros usuarios sin problemas. Con Microsoft Teams, todos los usuarios pueden trabajar juntos como uno; no importa si alguien está trabajando de forma remota o en una zona horaria diferente, lo hará. Procedimientos recomendados para colaborar

Al trabajar con archivos en OneDrive, tiene una base para compartir, editar de forma conjunta y colaborar. Se acabaron los correos electrónicos con datos adjuntos, el tener que lidiar con varias versiones y la restricción de poder trabajar únicamente con el equipo de la oficina. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios.

Si quiere permitir que los usuarios colaboren con personas de otras organizaciones de Microsoft 365 en canales compartidos, debe configurar la conexión directa B2B para cada organización con la que quiera colaborar. (Como alternativa, puede Habilitar canales compartidos con todas las organizaciones externas). Al habilitar canales compartidos en Teams con otra organización: Tenga en cuenta que las organizaciones a las que desea conectarse también deben seguir los pasos de este artículo para habilitar canales compartidos externos para su organización. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.

El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios. Grupos de Microsoft 365 es el servicio de pertenencia entre aplicaciones de Microsoft 365. A nivel básico, un grupo de Microsoft 365 es un objeto de Microsoft Entra ID con una lista de miembros y un acoplamiento con cargas de trabajo relacionadas, incluidos un sitio de grupo de... Puede agregar o quitar personas al grupo como lo haría con cualquier otro objeto de seguridad basado en grupo en Active Directory. De forma predeterminada, los usuarios de Microsoft 365 pueden crear y administrar grupos.

Para obtener más información sobre Grupos de Microsoft 365, vea Obtener información sobre Grupos de Microsoft 365 y el póster Grupos en Microsoft 365 para arquitectos de TI. Al crear un equipo, se crea un grupo de Microsoft 365 para administrar la pertenencia a equipos. Los servicios relacionados del grupo, como un sitio de SharePoint, un buzón, etc., se crean al mismo tiempo. El primer recurso de soporte técnico es su administrador de TI, que administra la configuración de Microsoft Teams para su organización. Pueden trabajar con nosotros para resolver cualquier problema que esté experimentando. El acceso a esta página requiere autorización.

Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios. Grupos de Microsoft 365 permite configurar una colección de recursos para compartir, incluidos un buzón y un calendario compartidos, un sitio de SharePoint con un cuaderno de OneNote y un Microsoft Planner entre otros. Microsoft Teams también se puede incluir al crear un grupo o se puede agregar más adelante. Los recursos de grupos de permisos se administran a través del grupo.

Los grupos se pueden crear mediante la creación de cualquiera de los recursos compartidos. La creación de un grupo en Outlook produce el mismo resultado que crear un sitio de grupo de SharePoint conectado a un grupo o un plan en Planner. Si los usuarios no son nuevos en Grupos de Microsoft 365, es posible que no se den cuenta de esto. Esto puede provocar confusión para los usuarios y la posibilidad de crear recursos duplicados. (Por ejemplo, alguien podría crear un sitio de SharePoint para la colaboración de documentos y, posteriormente, crear una instancia independiente de Planner, sin darse cuenta de que Planner ya estaba disponible como parte del... Dado que los grupos se pueden crear de varias maneras, se recomienda entrenar a los usuarios para que usen el método que mejor se adapte a su organización:

El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios. El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios. En la Centro de administración de Microsoft 365, en la sección Grupos, puede crear y administrar estos tipos de grupos: Algunos grupos permiten la pertenencia dinámica o el correo electrónico, como se muestra en la tabla siguiente:

Todos estos tipos de grupo se pueden usar con Power Automate.

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